견적서 부가세 계산법 — 공급가액·부가세·합계 한 번에 정리

견적서를 처음 써보는 분들이 가장 많이 막히는 부분이 부가세입니다. 공급가액을 적어야 하는지, 최종 금액을 적어야 하는지, 부가세는 따로 써야 하는지 헷갈리는 경우가 많습니다. 이 글에서는 견적서 부가세 계산 방법을 단계별로 풀어드립니다. 간이과세·면세 사업자를 위한 표기법도 함께 정리했으니 참고하세요.

공급가액·부가세·합계금액, 세 칸의 의미

견적서에는 보통 세 가지 금액란이 있습니다.

• 공급가액 — 부가세를 빼기 전 순수 금액입니다. 수량 × 단가로 계산한 값이 여기 들어갑니다.
• 부가세 — 공급가액의 10%입니다. 공급가액이 100,000원이면 부가세는 10,000원입니다.
• 합계금액 — 공급가액 + 부가세입니다. 거래처가 실제로 지불하는 금액입니다.

예를 들어, 디자인 작업을 150,000원에 맡겼다면 공급가액 150,000원 + 부가세 15,000원 = 합계 165,000원이 됩니다. 견적서 합계는 이 165,000원을 씁니다.

부가세 별도 vs 부가세 포함 — 뭐가 다른가요?

견적서를 보내기 전에 꼭 확인해야 할 게 하나 있습니다. 내가 부른 금액이 부가세 별도인지, 포함인지입니다.

부가세 포함 금액에서 공급가액을 뽑으려면 합계 ÷ 1.1을 하면 됩니다. 거래처와 금액 합의를 할 때 '부가세 별도'인지 '포함'인지를 미리 분명히 해두면 나중에 오해가 없습니다.

간이과세자·면세 사업자는 어떻게 표기하나요?

모든 사업자가 부가세를 따로 청구하는 건 아닙니다.

• 일반과세자 — 공급가액과 부가세(10%)를 분리해서 표기해야 합니다. 위에서 설명한 방식이 이 경우입니다.
• 간이과세자 — 부가세를 납부하긴 하지만, 세금계산서 발행이 제한됩니다(연 매출 4,800만 원 미만은 발행 불가). 견적서에 부가세를 별도로 표기하지 않고 합계금액 하나만 쓰는 경우가 일반적입니다. 필요하다면 비고란에 '간이과세자 — 세금계산서 발행 불가'라고 적어두면 거래처가 이해하기 쉽습니다.
• 면세 사업자 — 학원, 농산물 거래 등 면세 업종은 부가세가 아예 발생하지 않습니다. 부가세란은 0원 또는 공란으로 두고, 합계 = 공급가액과 동일하게 씁니다. 비고에 '면세 사업자'라고 명시하면 더 명확합니다.

자주 하는 실수 3가지

• 공급가액 자리에 합계금액을 쓰는 경우 — 부가세를 더한 최종 금액을 공급가액에 적으면 부가세가 이중으로 계산됩니다. 공급가액은 반드시 부가세 전 금액입니다.
• 부가세 별도인데 합계만 쓰는 경우 — 거래처가 부가세가 포함된 금액인 줄 알고 받아들일 수 있습니다. 부가세 별도라면 세 칸을 모두 채우세요.
• 간이과세자인데 부가세 10%를 그대로 청구하는 경우 — 간이과세자는 업종에 따라 부가세율이 다르고, 세금계산서 발행 조건도 다릅니다. 잘 모르겠으면 부가세란을 비워두고 합계만 표기하는 편이 안전합니다.

견적서 부가세 계산, 헷갈리면 자동 계산 도구를 쓰세요

수량과 단가를 입력하면 공급가액·부가세·합계를 자동으로 계산해주는 도구를 쓰면 실수를 줄일 수 있습니다. 견적프리는 가입 없이 바로 견적서를 작성할 수 있는 무료 웹 도구입니다. 수량 × 단가 입력만 하면 공급가액 부가세 계산이 자동으로 되고, 거래처 정보는 내 브라우저에만 저장되어 외부로 전송되지 않습니다. 완성한 견적서는 PDF로 바로 저장할 수 있습니다.

자주 거래하는 업체라면 거래처 정보를 저장해두고 다음에 재사용할 수도 있어서 반복 작업이 줄어듭니다.